Kathrin Theil ist die gute Seele im Schulbüro
Döbeln. Im Sekretariat der Freien Landschule Döbeln ist immer was los. Denn im Büro von Kathrin Theil ist es nur selten ruhig. „Viele Schüler schauen auch einfach mal für ein Hallo bei mir vorbei und erzählen mir von ihrem Wochenende“, sagt die Schulsekretärin. Und auch die Lehrer und die Schulleiterin müssen an ihrem Schreibtisch vorbei.
Seit 2022 arbeitet Kathrin Theil in der Freien Landschule als Sekretärin. Und egal, wie hektisch oder chaotisch der restliche Tag verläuft, beginnt er früh immer auf dieselbe Art: mit der Anwesenheitsüberprüfung aller Kinder. „Bei denen, die nicht abgemeldet sind, aber noch fehlen, schauen wir, wo sie sind.“
Von ihrem Schreibtisch beobachtet sie die Zuspätkommer, die es um 8 Uhr noch nicht in den Unterricht geschafft haben, oft mit amüsiertem Blick. „Wie die Kinder sich dann an der Tür vorbeischleichen, ist wirklich niedlich“, sagt Theil und lacht. Danach planen Kathrin Theil und Schulleiterin Susann Gasse gemeinsam die wichtigen Termine des Tages.
Gute Seele im Haus
Wer im Schulbüro anruft oder mit einer Bitte vorbeikommt, wird von Kathrin Theil meist schnell mit dem Satz „Okay, ich kümmere mich!“ unterbrochen, sagt Schulleiterin Gasse. Und darauf, dass die Sekretärin sich kümmert, können sich alle verlassen. „Kathrin versucht, immer ganz schnell Lösungen zu finden und für alle das Bestmögliche zu schaffen.“ Ob es Eltern sind, die Fragen zu ihrem Kind, dem Elternzettel oder Schulantrag haben oder ein Lehrer, der Magnete für die Tafel braucht: Kathrin Theil kümmert sich um alle Anliegen, Wünsche und Probleme.
Organisationstalent gefragt
Besonders für die Schüler, die sich nur selten an die Bürosprechstunden halten und ihre Arbeit immer wieder unterbrechen, hat sie ein offenes Ohr, druckt Plakate vom mitgebrachten USB-Stick aus oder stellt Anrufe nach Hause durch, weil das Sportzeug vergessen wurde.
Alles an Wünschen würde zuerst an die Schulsekretärin herangetragen. „Kathrin, kannst du mal, hast du mal, würdest du mal. Das sind die täglichen Sätze“, sagt Schulleiterin Susann Gasse. Für ihre Schulsekretärin, die Ansprechpartner für so viele Personen im Hause ist, ist Gasse sehr dankbar. „Das Schulbüro ist eine zentrale und eine der wichtigsten Stellen im Haus. Das muss man so achtungsvoll sagen“, so Gasse.
Auch den Flohmarkt, das Sommerfest oder die Arbeitseinsätze plant Kathrin Theil. Sie schreibt Listen, beschafft Material, macht die Abrechnungen und pflegt die Schuldaten. Zudem kümmert sie sich um die Dekoration, befüllt den Weihnachtskalender und sorgt für Überraschungen für alle Schüler zu Ostern. Warum sie gerne in der Schule arbeitet? „Jeder Tag ist hier anders. Diese Vielfalt an Aufgaben, größere wie kleine, finde ich gut“, sagt Theil.
Erste Hilfe im Schulbüro
Das Sekretariat von Kathrin Theil ist auch eine medizinische Anlaufstation. Mit Pflaster, Cool-Pack oder einem Wärmekissen leistet sie bei allen Wehwehchen der Schüler Erste Hilfe. Das Phänomen, dass manches Kind sich kurz vor dem wichtigen Vortrag krank fühlt und sich im Sekretariat ausruhen muss, kennen Theil und Gasse aber auch. „Das setzt schlagartig ein und ist dann wieder mit einer Spontanheilung auskuriert. Da erleben wir hier so manche Wundergeschichten.“
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Nervt der Schulbetrieb nicht manchmal? „Nein! Es ist total spannend, hinter die Kulissen zu gucken und zu erleben, wie Schule im Hintergrund läuft. Für Außenstehende, die diese Einblicke nicht haben, ist es manchmal schwer zu verstehen, wie wir was machen. Wir versuchen aber immer das Bestmögliche. Es steckt meist mehr dahinter, als von außen gesehen wird“, sagt Theil. Obwohl sie die Kinder nicht unterrichte, bekomme sie als Schulsekretärin doch einiges mit. „Man erlebt, wie die Kinder hier wachsen, ihre Persönlichkeit und ihre Talente entwickeln. Das zu sehen, finde ich immer sehr schön.“